Campagne de financement sapins de Noël pour écoles, équipes et organismes

Une campagne de financement sapins de Noël, comment ça marche ?

Chaque décembre, des familles de la région achètent un sapin de Noël. Avec notre programme, une partie de ces achats peut servir à votre cause. Le principe tient en quelques étapes :

1. Vous nous contactez pour démarrer votre campagne.
2. Nous convenons ensemble du pourcentage de ristourne et des détails de la campagne.
3. Vous recevez un lien unique pour votre organisme.
4. Vous partagez ce lien avec les parents, les membres, les amis et la famille.
5. Chaque achat fait par ce lien est automatiquement associé à votre campagne.
6. Vous recevez votre ristourne sur les articles vendus.

De votre côté, pas de boîtes de chocolat à distribuer, pas de bons de commande papier à compiler, pas d’argent comptant à compter.

Pour qui ?

Le programme s’adresse aux groupes qui ont besoin d’amasser des fonds :

• écoles, comités de parents et voyages étudiants ;
• équipes et clubs sportifs ;
• organismes communautaires et sans but lucratif.

Un sapin de Noël est un achat que plusieurs familles font de toute façon. Votre campagne leur offre simplement une occasion de le faire en soutenant une cause.

Pourquoi une campagne de financement sapins de Noël ?

• Un produit utile. Plusieurs familles achètent un sapin chaque année. Elles n’achètent rien de superflu pour vous aider.
• Rien à manipuler. Pas d’inventaire à entreposer, pas d’argent à ramasser.
• Un paiement sécurisé. Les acheteurs paient en ligne, de façon sécurisée.
• Un suivi clair. Le tableau de bord vous montre les ventes au fur et à mesure.
• Un produit d’ici. Des sapins naturels cultivés au Québec, vendus par une entreprise familiale de Stoneham.

Qui fait quoi ?

La ristourne, en clair

Votre organisme reçoit un pourcentage sur les articles achetés par votre lien. Ce pourcentage est convenu avec Sapins Stoneham au départ.

• Il est calculé avant taxes.
• La livraison n’est pas incluse dans le calcul.
• Tous les achats faits par votre lien comptent.

Vous savez donc exactement sur quoi votre montant est basé, et vous pouvez le suivre dans votre tableau de bord.

Deux options pour vos acheteurs

Le point de rencontre, gratuit

L’acheteur peut choisir de récupérer sa commande à un point de rencontre. La date et le lieu sont fixés avec votre organisme. Par exemple, le stationnement de l’école ou de l’aréna, si cela vous convient. Cette option est gratuite pour l’acheteur.

La livraison à domicile, 15 $

L’acheteur peut aussi se faire livrer à la maison pour 15 $. C’est pratique pour ceux qui ne peuvent pas se présenter au point de rencontre.

Dans les deux cas, Sapins Stoneham s’occupe de l’approvisionnement et de la logistique. Vous n’avez aucun inventaire à gérer.

Votre tableau de bord en ligne

La personne responsable de la campagne a accès à un tableau de bord en ligne. Elle y trouve :

• le total des ventes ;
• le montant amassé pour l’organisme ;
• la liste des commandes ;
• les ventes par élève, pratique pour reconnaître les participants ;
• des exports Excel pour vos rapports et votre comptabilité.

Vous pouvez aussi y ajouter votre logo et vos messages. Vos acheteurs voient ainsi tout de suite qu’ils encouragent votre école, votre équipe ou votre organisme.

Ce que vos acheteurs reçoivent

Vos acheteurs reçoivent des sapins naturels cultivés au Québec, coupés frais chaque saison. Aucun sapin n’est gardé d’une année à l’autre.

Notre gamme comprend le sapin baumier, classique et parfumé, le sapin Fraser, aux branches solides, ou le sapin sauvageon, au look forêt. Un bon produit, c’est aussi ce qui donne envie de racheter l’année suivante.

Pour les aider à bien choisir, vous pouvez partager nos conseils sur la grandeur du sapin et sur l’entretien du sapin naturel.

Conseils pour réussir votre campagne

• Fixez un objectif clair. Un montant précis motive les participants. Votre tableau de bord vous montre où vous en êtes.
• Partagez le lien partout. Courriel aux parents, groupe de l’équipe, page Facebook de l’organisme, infolettre.
• Expliquez la cause. Un voyage, de l’équipement, un projet : les gens donnent plus volontiers quand ils savent à quoi sert l’argent.
• Annoncez tôt le point de rencontre. Les familles s’organisent mieux quand elles connaissent la date et le lieu.
• Faites des rappels. Un message de suivi aide souvent ceux qui avaient oublié.
• Remerciez vos participants. Les ventes par élève vous permettent de souligner leurs efforts.

Démarrer votre campagne

Pour lancer votre campagne de financement de sapins de Noël, remplissez notre formulaire de contact en choisissant le sujet « Campagne de financement », ou appelez-nous au 418-717-4636. Nous convenons ensemble du pourcentage, de la date et du lieu de rencontre, puis vous recevez votre lien.

Vous voulez d’abord mieux nous connaître ? Lisez notre histoire ou consultez la FAQ. Pour un achat personnel, la boutique en ligne offre la cueillette gratuite à Stoneham et la livraison dans la région de Québec.